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 CONTAUPLOADER

 

 

Programa para traspasar asientos, subcuentas, facturas y pagos desde Excel a Contaplus. Disponibles versiones 2012, 2011, 2010 y 2009.

 

Actualmente no se concibe una Asesoría en el siglo XXI que grabe los asientos a mano de las contabilidades de sus clientes (sobre todo de los grandes clientes). Muchas Asesorías envían a sus clientes plantillas en Excel para que se las rellenen. Estas plantillas se incorporan posteriormente a ContaUploader y se genera una contabilidad sin necesidad de grabar asientos a mano.

Si el cliente no quiere rellenar una plantilla, el mero hecho de tratarse de ser ContaUploader un Libro Excel hace que el usuario pueda copiar, pegar, arrastrar y repetir los asientos que crea necesario. Esto es especialmente útil para asientos de ventas por caja, alquileres, leasing, etc.

También tiene utilidades que permiten pasar todo el extracto bancario ahorrandose el contable los asientos de cobro y pago. También los clientes proporcionan listados de facturación y ficheros de sus programas, que incorporados a ContaUploader reducen el trabajo del Contable en un 95%.

Si una Asesoría quiere reducir al máximo el trabajo manual, debe contar con ContaUploader. Contamos con clientes muy satisfechos que han reducido las tareas acumuladas y que han gestionado más contabilidades sin tener que aumentar plantilla.

El contable más rápido del mundo puede grabar como máximo 120 asientos de factura a la hora. Con ContaUploader podrá grabar cientos de miles. Veamos un ejemplo:

EJEMPLO: Grabar en Contaplus 50.000 asientos

A PARTIR DE: Listado de facturación y bancos

TIEMPO MÁXIMO: 30 minutos

Haga clic en cada vínculo para ver la demostración

  1. Requisitos previos

  2. Configuración inicial

  3. Introducimos las facturas

  4. Introducimos los bancos

  5. Generamos los ficheros

  6. Importamos desde Contaplus

 

¿Todavía graba asientos a mano en Contaplus?

Sólo funciona con Microsoft Excel XP, 2003, 2007 y 2010

Sólo funciona con Windows XP o superior

¿Qué hace ContaUploader?

  • Traspaso de Asientos y Subcuentas

  • Generación automática de asientos de factura, pudiendo cada asiento de factura tener hasta 5 tipos de IVA, 5 recargos de equivalencia y 3 retenciones (de IRPF, de Garantía, etc.) diferentes.

  • Generación automática de los asientos de cobro y pago.

¿Cómo se entrega ContaUploader?

  • Por correo electrónico

  • 1 año de servicio técnico gratuito

  • Existe una versión para cada versión de Contaplus (desde Contaplus 2009). Debido a las modificaciones legales que se producen cada año, el formato de los ficheros cambia cada año.

Otros servicios que prestamos

Precio

 "Las pruebas que hemos hecho con la aplicación nos han permitido contabilizar 450 asientos en menos de 4 minutos (eso si, los datos básicos ya los teníamos cargados en otra hoja de calculo). Su facilidad de manejo nos permite "escribir" los datos básicos de facturas (tanto emitidas como recibidas) en una sola línea. Incluso permite contabilizar en asiento aparte el pago o cobro de esa factura con cinco datos adicionales."  Eduardo Montes (www.asesor.es)

"Tengo una contabilidad en otro programa que quiero pasar a Contaplus. ¿Me serviría este programa para hacerlo?"

Sí siempre que pueda extraer los datos del otro programa y pegarlos en una hoja Excel. El programa lo que hace es pasar lo que haya en el Excel a Contaplus. Siempre que pueda pegar los datos tal y como aparecen en la DEMO, Contauploader le servirá.

"Tengo una contabilidad con 300.000 asientos. ¿Qué capacidad tiene este programa?

Una hoja Excel 2003 tiene 65.536 líneas (o más de 1 millón en Excel 2007), por lo que se podrían generar ficheros de asientos de hasta 65.536 líneas o 1.048.576 si tiene Excel 2007 o Excel 2010. También se puede repetir el proceso de migración varias veces con tandas de asientos.

"Necesito sólo crear 25.000 cuentas en Contaplus. ¿Cómo lo hago?"

Ponga las 25.000 cuentas en ContaUploader e invéntese un asiento ficticio de 1€ (por ejemplo) del Debe de unas cuentas al Haber de otras (como si fuese un asiento de apertura). Una vez traspasado todo a Contaplus, elimine el asiento ficticio en Contaplus.

"¿Cómo puedo saber si CONTAUPLOADER me sirve con los datos que tengo?"

La DEMO proporciona en su página "Entrada Asientos" un ejemplo de cómo deben quedar pegados los datos. Si Vd. puede copiar masivamente los datos y pegarlos en dicha hoja de la misma forma que aparecen en la DEMO entonces CONTAUPLOADER le servirá. En cambio si la información a migrar (que la tenga un Excel, por ejemplo) presenta una línea vacía entre asiento (y hay miles de asientos), o el Debe no está siempre en una columna o la Cuenta en otra, entonces deberá transformar ese Excel para que pueda copiar y pegar en masa en el CONTAUPLOADER, o contactar con nosotros para contratar un servicio de migración.

"Necesito extraer los datos de un fichero y/o transformarlos para poderlos pegar en el ContaUploader. ¿Vdes. prestan este servicio?"

Necesitaríamos que nos enviasen antes el fichero para presupuestar la transformación.

 

 

 

 

 

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Contaplus es marca registrada de Sage SP, S,A. A3 Software es marca registrada de Wolters Kluwer España, S.A