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CONTAUPLOADER (Advanced y Basic)
Traspase datos a Contaplus y/o gestione una contabilidad
sin grabar a mano ningún asiento (ver
ejemplo)
ContaUploader es un Libro Excel con Macros para
transformar ficheros de cualquier Contabilidad en
ficheros legibles por Contaplus (Elite, Profesional o
Evolución) 2010, 2009, 2008, 2007 y 2006.
Además incorpora herramientas para la generación
automática de asientos de facturas, cobros y pagos.
Así Vd. puede generar los asientos de venta de su tienda
en una hoja Excel de forma muy sencilla o crear asientos
más complejos si lo desea aprovechando las capacidades
de edición de Microsoft Excel (copiar un asiento y
repetirlo n-veces, cambiando importes o
clientes/proveedores).
También, con esta herramienta Vd. puede trasformar el
fichero de exportación de su programa de facturación (o
de contabilidad) en un fichero legible por Contaplus con
los asientos de compra o venta, con o sin IVA, con o sin
cobro o pago, o con lo que Vd. quiera. Vd. puede crear
miles de asientos en una hoja Excel a su gusto y
pasarlos a Contaplus.
ContaUploader es la herramienta definitiva para
migraciones de contabilidades a Contaplus, traspasos de
datos o simplemente automatización de tareas en
Contaplus.
Adaptado a Contaplus 2010 y Contaplus
Evolución 2010
y
compatible con versiones anteriores (desde 2006)
+
6 meses de servicio técnico gratuito con su compra
+
Asesoramiento técnico y funcional en su migración
a Contaplus
+
También migramos Contabilidades (+
información)
BASIC
Traspaso de Asientos y Subcuentas + Generación de
asientos de factura con un sólo tipo de IVA y un
cobro / pago de la misma.
ADVANCED
Las funcionalidades de la Versión BASIC, más
+ Generación de
asientos de factura con hasta 10 tipos de IVA
(*)
-
Incluyendo Retenciones IRPF
-
Incluyendo Retenciones de Garantía
-
Otras Retenciones (la que Vd. quiera).
-
Un cobro/pago de la factura
+ Extractos
Bancarios: procese automáticamente los pagos que
le envía el banco.
(*) Por ejemplo, una factura con bases e IVAs al 18%,
8%, 4%, 0% a diferentes cuentas de gastos mezcladas,
menos una retención de IRPF de Profesionales, menos una
retención de garantía del 5%.
"Tengo una contabilidad en otro programa que
quiero pasar a Contaplus. ¿Me serviría este programa
para hacerlo?"
Sí siempre que pueda extraer los datos del otro programa
y pegarlos en una hoja Excel. El programa lo que hace es
pasar lo que haya en el Excel a Contaplus.
"Tengo una contabilidad con 300.000 asientos. ¿Qué
capacidad tiene este programa?
Una hoja Excel 2003 tiene unas 62.000 líneas (o más de 1
millón en Excel 2007), por lo que se
podrían generar ficheros de asientos de hasta 62.000
líneas o más si tiene Excel 2007. También se puede repetir el proceso de migración
varias veces con tandas de asientos.
"Necesito sólo crear 25.000 cuentas en Contaplus.
¿Cómo lo hago?"
Ponga las 25.000 cuentas en ContaUploader e invéntese un
asiento ficticio de 1€ (por ejemplo) del Debe de unas
cuentas al Haber de otras (como si fuese un asiento de
apertura). Una vez traspasado todo a Contaplus, elimine el asiento
ficticio en Contaplus.
"Necesito extraer los datos de un fichero y/o
transformarlos para poderlos pegar en el ContaUploader.
¿Vdes. prestan este servicio?"
Necesitaríamos que nos enviasen antes el fichero para
presupuestar la transformación. Más
abajo le ampliamos la información.
"Las pruebas que hemos hecho con la aplicación nos
han permitido contabilizar 450 asientos en menos de 4
minutos (eso si, los datos básicos ya los teníamos
cargados en otra hoja de calculo). Su facilidad de
manejo nos permite "escribir" los datos básicos de
facturas (tanto emitidas como recibidas) en una sola
línea. Incluso permite contabilizar en asiento aparte
el pago o cobro de esa factura con cinco datos
adicionales." Eduardo Montes (www.asesor.es)
"Buscábamos una empresa capaz de hacer esta migración
y hemos acertado de pleno". O. Vazquez (NOVANIA,
S.L., Zaragoza) refiriéndose a una migración llevada a
cabo por AG Software de una contabilidad de 150.000
asientos de otra empresa. La dificultad residía no tanto
en la cantidad sino en el formato de los ficheros de
origen (ficheros de impresión de SAP sin campos
homogéneos). Se trataba de la reconstrucción de la
contabilidad de una empresa en concurso de acreedores
para que el administrador concursal pudiese gestionarla
en Contaplus. Por lo tanto, no había margen para el
error y el trabajo se concluyó con éxito en tiempo,
coste y calidad.
"Ayer por la noche segui tus pasos y todo fue
correcto. Hoy volvere a repasarlo todo y mirar la 579?
porque no me dio tiempo. Muchas gracias por hacermelo
tan rapido... estaba pillado de tiempo. Un abrazo y ya
te contare como me ha ido." Tono B. (Barcelona).
Una migración de A3 a Contaplus.
Sólo funciona con Contaplus 2010 -2009 - 2008 - 2007 - 2006
Sólo funciona con Microsoft Excel XP, 2003 y 2007
Sólo funciona con Windows XP o superior
Pruebe nuestras versiones Advanced y Basic pulsando
el botón "Probar"
Léa nuestro
Tutorial más
abajo.
Importante: Precisa una instalación
COMPLETA de Excel con todos sus componentes. Si al
ejecutar la Demo saliese un error solicitando una
contraseña, reinstalar Excel y elegir "Instalación
personalizada", seleccionando todos los componentes de
Excel. No se han reportado errores con versiones pirata
de Excel. En cualquier caso, si la Demo funciona,
funcionará la versión completa.
Migración de A3 CON a Contaplus
Migración de SAP a Contaplus
Migración de NAVISION a Contaplus
Migración de Sage X3 a Contaplus
Migración de cualquier programa a Contaplus
En el plazo mínimo de 1 día puede tener
una contabilidad migrada a Contaplus 2010 o a la versión
de Contaplus que Vd. desee.
A partir del fichero de texto, base de datos, o archivo
Excel que nos proporcione le generamos los ficheros de
cuentas y asientos que Contaplus importa. Estos ficheros
los puede descargar de una dirección web o ftp que le
proporcionemos. El procedimiento para incorporar los
ficheros en Contaplus es sencillo (se proporcionan
instrucciones) y el servicio se presta a toda España sin
necesidad de desplazamiento.
ContaUploader es un Libro de
Microsoft Excel 2003 con macros. Transforma la
información que contenga en el formato de importación
que usa Contaplus. Por lo tanto, el primer requisito es
que la información pueda pegarse en una hoja Excel:
debemos poder extraer los datos de otra aplicación
(archivos CSV, TXT, WORD, EXCEL, etc) y poder copiar y
pegar en Excel. Si Vd. no puede extraer los datos,
disponemos de un
servicio de consultoría que se explica
arriba.
El fichero generado lo importaremos
en Contaplus con su menú Financiera / Opciones de Diario
/ Utilidades de Asientos / Exportación - Importación.
1. Grabar asientos
Podemos usar ContaUploader para hacer
asientos de Contaplus en una hoja Excel (aparte de pegar
datos de otras aplicaciones). Para ello disponemos de 2
hojas de entrada opcionales: Entrada de Asientos
y Entrada de Asientos Extendida. Esta
última es para las facturas complejas a declarar en el
nuevo modelo 340 de Hacienda. Usaremos la "Entrada de
Asientos Extendida" cuando una factura:
-
Tenga cobros o pagos en metálico.
-
Sea una factura rectificativa.
-
Vaya contra una cuenta genérica de clientes o
proveedores.
-
Sea una agrupación de facturas o tickets.
-
Sea una transmisión de Inmuebles.
Entrada de Asientos Simplificada
Una vez que tengamos completados todos los asientos
pulsamos el botón "Ejecutar" de la página. Primero
chequea que los asientos estén cuadrados y que los
campos tengan los tipos de datos correctos. Si no hay
errores escribe el fichero formato Contaplus en la
página "Salida Asientos".
Hoja "Salida Asientos" con datos en formato Contaplus
Acto seguido lo que hacemos es seleccionar la primera
columna haciendo clic en su cabecera. Copiamos y pegamos
el contenido en un Bloc de Notas de Windows.
Posteriormente grabamos este Bloc de Notas con el nombre
del archivo que usaremos para los asientos (p. ej.
"Asientos.txt")
Hoja "Salida Asientos" con la primera columna
seleccionada
Archivo Bloc de Notas (Notepad.exe) con los
datos pegados al que llamaremos "Asientos.txt"
2. Dar de alta Subcuentas
Para dar de alta subcuentas usamos la hoja "Entrada
Subcuentas". Necesitaremos crearlas si en los asientos
que vamos a pasar hay subcuentas que todavía no existen
en Contaplus. Si todas las subcuentas ya están en
Contaplus, no necesitaremos este fichero. Las cuentas de
IVA (47*) es preferible crearlas a mano antes en
Contaplus. Si no existe el grupo superior a la subcuenta
ésta no se importará. Si el ancho de las subcuentas es
diferente del ancho especificado en la Ficha de Empresa
en Contaplus, las subcuentas no se importarán.
Si lo que queremos es importar sólo las subcuentas
(ningún asiento), necesitaremos un asiento ficticio.
Para ello, siguiendo el apartado anterior, hacemos uno
de 1 euro al Debe para todas las cuentas y otro al Haber
para las mismas. Luego una vez importado, entramos en
Contaplus y eliminamos el asiento ficticio.
Entrada de Subcuentas
Una vez escritas las subcuentas o pegadas desde otra
aplicación, pulsamos el botón "Ejecutar" y en la hoja
"Salida Subcuentas" nos aparecerá el fichero en formato
Contaplus para las Subcuentas. Procedemos a continuación
de igual forma a la que hemos seguido con los Asientos:
copiar y pegar en un Bloc de Notas, sólo que esta vez le
daremos un nombre diferente: "Subcuentas.txt"
3. Importar desde Contaplus
Entramos en Contaplus y vamos a su menú Financiera /
Opciones de Diario / Utilidades de Asientos /
Exportación - Importación y lo ponemos tal y como en la
siguiente foto y pulsamos "Aceptar":
4. Otras Utilidades: Extractos
Bancarios
ContaUploader dispone de otras utilidades que facilitan
la grabación de asientos repetitivos, asientos simples
de factura y cobro, y también los extractos bancarios.
Si dispone del fichero que envía el Banco, puede hacer
automáticamente los asientos de cobro y pago en
Contaplus.
Al pulsar Ejecutar en la hoja "Salida Extracto" se
graban los asientos en el formato ContaUploader para
luego copiar y pegarlos en la hoja "Entrada Asientos".
5. Otras Utilidades:
Generación automática de asientos de factura y
cobro/pago
Suponiendo el caso de que tenemos n-facturas iguales y
que hay que hacer el mismo asiento de la factura y su
cobro/pago n-veces, podemos usar la utilidad "Entrada
Facturas". En una misma línea se graban los datos de la
factura y de su cobro/pago y ContaUploader se encarga de
hacer el asiento de la factura y la del cobro/pago.
Luego pegamos los asientos en la hoja "Entrada de
Asientos" y hemos eliminado la pesada carga de realizar
el mismo asiento repetitivo en Contaplus. También es
útil cuando queramos importar de una caja registradora o
de un programa de facturación que realiza la misma venta
repetitivamente.
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