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Producto estrella desde 2005
Exportar a CONTAPLUS
es fácil con
CONTAUPLOADER
Programa para traspasar asientos, subcuentas,
facturas y pagos desde Excel a Contaplus. Disponibles
versiones 2012, 2011, 2010 y 2009.
Actualmente no se concibe una Asesoría en el siglo XXI
que grabe los asientos a mano de las contabilidades de
sus clientes (sobre todo de los grandes clientes). Muchas Asesorías envían a sus clientes
plantillas en Excel para que se las rellenen. Estas
plantillas se incorporan posteriormente a ContaUploader
y se genera una contabilidad sin necesidad de grabar
asientos a mano.
Si el cliente no quiere rellenar una plantilla, el mero
hecho de tratarse de ser ContaUploader un Libro
Excel hace que el usuario pueda copiar, pegar, arrastrar
y repetir los asientos que crea necesario. Esto es
especialmente útil para asientos de ventas por caja,
alquileres, leasing, etc.
También tiene utilidades que
permiten pasar todo el extracto bancario ahorrandose el
contable los asientos de cobro y pago.
También los clientes proporcionan listados de
facturación y ficheros de sus programas, que
incorporados a ContaUploader reducen el trabajo del
Contable en un 95%.
Si una Asesoría quiere reducir
al máximo el trabajo manual, debe contar con
ContaUploader. Contamos con clientes muy satisfechos que
han reducido las tareas acumuladas y que han gestionado
más contabilidades sin tener que aumentar plantilla.
El contable más rápido del mundo puede grabar como
máximo 120 asientos de factura a la hora. Con
ContaUploader podrá grabar cientos de miles.
Veamos un ejemplo:
EJEMPLO:
Grabar en Contaplus 50.000
asientos
A PARTIR DE:
Listado de facturación y bancos
TIEMPO MÁXIMO:
30 minutos
Haga clic en cada vínculo para ver la
demostración
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Requisitos previos
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Configuración inicial
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Introducimos las facturas
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Introducimos los bancos
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Generamos los ficheros
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Importamos desde Contaplus
¿Todavía graba asientos a mano en Contaplus?
Sólo funciona con Microsoft Excel XP, 2003, 2007 y
2010
Sólo funciona con Windows XP o superior
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¿Qué hace
ContaUploader? |
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Traspaso de Asientos y Subcuentas
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Generación automática de asientos de
factura, pudiendo cada asiento de
factura tener hasta 5 tipos de IVA, 5
recargos de equivalencia y 3 retenciones
(de IRPF, de Garantía, etc.) diferentes.
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Generación automática de los asientos de
cobro y pago.
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¿Cómo se entrega
ContaUploader? |
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Por
correo electrónico
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1 año de servicio técnico gratuito
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Existe una versión para cada versión de
Contaplus (desde Contaplus 2009).
Debido a las modificaciones legales que
se producen cada año, el formato de los
ficheros cambia cada año.
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Otros servicios que
prestamos |
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Precio |
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"Las pruebas que hemos hecho con la aplicación nos
han permitido contabilizar 450 asientos en menos de 4
minutos (eso si, los datos básicos ya los teníamos
cargados en otra hoja de calculo). Su facilidad de
manejo nos permite "escribir" los datos básicos de
facturas (tanto emitidas como recibidas) en una sola
línea. Incluso permite contabilizar en asiento aparte
el pago o cobro de esa factura con cinco datos
adicionales." Eduardo Montes (www.asesor.es)
"Tengo una contabilidad en otro programa que
quiero pasar a Contaplus. ¿Me serviría este programa
para hacerlo?"
Sí siempre que pueda extraer los datos del otro programa
y pegarlos en una hoja Excel. El programa lo que hace es
pasar lo que haya en el Excel a Contaplus. Siempre que
pueda pegar los datos tal y como aparecen en la DEMO,
Contauploader le servirá.
"Tengo una contabilidad con 300.000 asientos. ¿Qué
capacidad tiene este programa?
Una hoja Excel 2003 tiene 65.536 líneas (o más de 1
millón en Excel 2007), por lo que se
podrían generar ficheros de asientos de hasta 65.536
líneas o 1.048.576 si tiene Excel 2007 o Excel 2010. También se puede repetir el proceso de migración
varias veces con tandas de asientos.
"Necesito sólo crear 25.000 cuentas en Contaplus.
¿Cómo lo hago?"
Ponga las 25.000 cuentas en ContaUploader e invéntese un
asiento ficticio de 1€ (por ejemplo) del Debe de unas
cuentas al Haber de otras (como si fuese un asiento de
apertura). Una vez traspasado todo a Contaplus, elimine el asiento
ficticio en Contaplus.
"¿Cómo puedo saber si CONTAUPLOADER me sirve
con los datos que tengo?"
La DEMO proporciona en su página "Entrada Asientos" un
ejemplo de cómo deben quedar pegados los datos. Si Vd.
puede copiar masivamente los datos y pegarlos en dicha
hoja de la misma forma que aparecen en la DEMO entonces
CONTAUPLOADER le servirá. En cambio si la información a
migrar (que la tenga un Excel, por ejemplo) presenta una
línea vacía entre asiento (y hay miles de asientos), o
el Debe no está siempre en una columna o la Cuenta en
otra, entonces deberá transformar ese Excel para que
pueda copiar y pegar en masa en el CONTAUPLOADER, o
contactar con nosotros para contratar un servicio de
migración.
"Necesito extraer los datos de un fichero y/o
transformarlos para poderlos pegar en el ContaUploader.
¿Vdes. prestan este servicio?"
Necesitaríamos que nos enviasen antes el fichero para
presupuestar la transformación.
Uso Monousuario /
Multiusuario
La licencia de uso es para un sólo PC
que deberá registrarse tras la compra enviando a AG
Software un código generado por la aplicación. El programa sólo se ejecutará
en el PC donde se haya registrado, aunque se puede compartir en red para que otros
usuarios vean o aporten información.
Dentro del propio PC en el que se registró se pueden
hacer varias copias con fines operativos (por
ejemplo, en el caso de ContaUploader, uno para cada
contabilidad). Discrecionalmente se autoriza una segunda
activación en casos excepcionales (formateo del disco
duro, cambio de sistema operativo...).
USO NO CONCURRENTE POR VARIOS USUARIOS
Si no es necesario que los usuarios accedan todos a la
vez a la aplicación, sino que puedan acceder por
turnos, no es necesario usar un servidor de
terminal. Simplemente, deberá crear un usuario (para que
lo usen los demás) en la máquina que hará de servidor,
habilitar el acceso remoto (en XP = Mi PC / Propiedades
/ Acceso Remoto) y conectarse a esta máquina con el
cliente de Terminal Server (en XP = Inicio / Accesorios
/ Comunicaciones / Escritorio remoto) poniendo la IP del
servidor, el usuario y la contraseña. El único
inconveniente es que sólo puede estar un usuario
trabajando a la vez y si uno ha iniciado sesión el resto
no podrá conectarse hasta que cierre la sesión, ya sea
local o remota. Por eso no es conveniente hacer
servidor a una máquina con la que esté trabajando una
persona (porque el resto no podrá entrar ni por turnos
hasta que ésta cierre su sesión). Si en el servidor
nadie inicia sesión para trabajar diariamente, se podrá
usar perfectamente como máquina a la que accedan
remotamente por turnos.
USO CONCURRENTE POR VARIOS USUARIOS
Si desea que el
resto de usuarios puedan ejecutar el programa al mismo
tiempo deberá recurrir a servidores de terminal
(Microsoft o Citrix) y registrar el producto en el
servidor. Si dispone de Windows 2003/2008 Server deberá
habilitar las conexiones remotas comprando los CALs que
necesite a un distribuidor de Microsoft. Si el servidor
tiene XP, Vista o Windows 7, existen utilidades en
Internet (bajo su cuenta y riesgo) que permiten
habilitar conexiones concurrentes de Terminal Server.
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