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Solución estrella desde 2005

ContaUploader para Contaplus y A3

Manual y ejemplos

Descargas

Precios y pedidos

CONTAUPLOADER sirve para grabar miles de facturas y extractos bancarios en Contaplus, A3 y otros programas gracias a las capacidades que ofrece Microsoft Excel, ahorrando varios días de trabajo a un Contable. Por muy rápido que grabe asientos a mano, con CONTAUPLOADER irá más rápido.

"Hola. Soy un usuario de Contauploader, que voy a dar mi valoración totalmente imparcial sobre esta aplicación y decir que la única relación que tengo con la empresa es el pago del programa hace unos diez meses, .... Mi experiencia con Contauploader sólo se puede definir como una revelación. Cada uno lo adaptará a su forma de trabajar, pero yo lo que puedo decir es que estoy maravillado. Los extractos bancarios, lo que antes me llevaba un par de días metiendo apunte por apunte, ahora me lleva una hora, bajándome los extractos en excel, y hace una semana contabilicé 18.000 facturas de ventas en dos días, lo que me llevó preparar los excel para usarlos con el programa. " fdepazz en Foro Plan General Contable.

 


Preguntas y respuestas

PREGUNTA: ¿Esta aplicación sirve para traspasar la facturación y los  bancos a Contaplus y A3?

RESPUESTA: Sí. Siempre que pueda pegar los datos en ContaUploader (es un libro Excel con macros) tal y como se muestra en la versión DEMO. Para Contaplus deberá adquirir una versión y para A3 otra distinta (se venden por separado). También sirve para muchas cosas más.

PREGUNTA: ¿Y si no puedo pegarlo?

RESPUESTA: Podemos crearle una aplicación a medida (presupuesto aparte) que trasforme sus datos para facilitar la copia y el pegado.

PREGUNTA: ¿Por qué no se graban los datos directamente en Contaplus o A3?

RESPUESTA: Hemos preferido por seguridad (no tocar la base de datos de destino) y facilidad de uso el que se generen los ficheros de asientos y de subcuentas mediante un método manual.

PREGUNTA: ¿Puedo instalarlo en varios ordenadores? ¿Puedo tener múltiples copias para cada una de mis empresas?

RESPUESTA: Sí, claro. Tiene más información aquí.

PREGUNTA: ¿Cuánto cuesta?

RESPUESTA: Es muy económico, teniendo en cuenta sus ventajas. Tiene más información aquí.

PREGUNTA: ¿Puedo grabar facturas recibidas, asientos de nómina, de remesa, ajustes, traspasos, asientos múltiples?

RESPUESTA: Sí, en la versión Premium se incluyen estas utilidades. Además ofrecemos una herramienta gratuita para facilitar la conciliación de datos.

 


Manual y Ejemplos

  • Manual: (VER)

  • Facturas emitidas y recibidas (VER) : Tenemos en Excel nuestro listado de facturación con importes, tipos y bases imponibles. Si no tenemos el código de cuenta contable y sólo tenemos CIFs, usamos esta aplicación gratuita de AG Software para ponerle la cuenta contable a cada registro. También podemos usar la función CONSULTAV de Microsoft Excel. Una vez que tenemos todos los registros con los datos útiles, copiamos y pegamos en ContaUploader en la hoja "Entrada Facturas".

  • Grabación manual de Facturas recibidas (VER): Podemos usar la propia hoja "Entrada facturas recibidas" de ContaUploader (sólo en versión Premium) que nos permite grabar los datos de forma manual a toda velocidad.

  • Remesas, nóminas, asientos de apertura, asientos múltiples (VER): Usamos la hoja "Entrada Remesas" (sólo en versión Premium)

  • Bancos (VER): Si el fichero del banco es un Excel con varios campos, usamos esta aplicación gratuita de AG Software para ponerle la cuenta contable a cada registro. Si el fichero está en formato Norma 43, usamos esta aplicación gratuita para importarlo a Excel y luego lo pegamos en la anterior aplicación. Una vez que le hayamos puesto la cuenta contable a cada registro, copiamos y pegamos en ContaUploader en la hoja "Entrada Extracto".

  • Conciliar Datos (VER): Descargue nuestra aplicación para poner la cuenta contable correspondiente a un CIF/NIF o cualquier otro criterio.

  • En todos los casos, si no puede copiar y pegar los datos fácilmente en ContaUploader le podemos fabricar una aplicación a medida que los transforme y permita copiar y pegar.

 En resumen, no hace falta saber contabilidad para grabar el 80% de las transacciones con este sistema. Cualquier persona sin conocimientos contables puede grabar los datos en Excel y de ahí a Contaplus en menos de 15 minutos.

Y lo mejor de todo es que si Vd. dispone de 30.000 asientos para importar puede importarlos en 15 minutos ahorrándose no horas, sino días y meses de trabajo.

 


Descargas

NOTA IMPORTANTE: En ContaUploader, las columnas que no se vayan a usar se pueden ocultar (nunca eliminar). La Demo no genera los ficheros para Contaplus porque cada ContaUploader tiene que ir adaptado a cada versión y release de Contaplus.

 

 


Precios y pedidos: 2 versiones.

ContaUploader es una aplicación que depende de que el fabricante del programa de destino (Contaplus, A3 u otros) no cambie la estructura de los ficheros de importación. En algunos programas, como A3CON esta estructura apenas sufre cambios. Pero en otros programas como Contaplus, la estructura está cambiando contínuamente.

Por eso ContaUploader se comercializa como un servicio (SaaS = Software as a Service) por periodos de tiempo, como una suscripción o alquiler. Durante dicho periodo, si el cliente cambia a una versión superior del programa de destino o el fabricante emite una release que altera la estructura de los ficheros, AG Software le actualiza gratuitamente ContaUploader para que pueda segur trabajando con la nueva versión.

En otras palabras: durante el periodo contratado se le garantiza la operatividad del programa.

 

 

 

 

VERSIÓN

BÁSICA

PREMIUM

Contratación

Por años completos, de enero a diciembre, no prorrateables.

Limitaciones

Sólo genera asientos con fecha del año contratado. La suscripción para el 2014 sólo hace asientos con fecha 2014, aunque estemos en 2037.

Ventajas

Solo permite traspasar las facturas emitidas o recibidas, los extractos bancarios y las subcuentas.

ADEMÁS....

Permite hacer asientos múltiples (nómina, remesas, aperturas...)

Contiene utilidades para la grabación manual de facturas recibidas

Licencias

2

Multiusuario

Instalándolo en Máquina Virtual y/o por Escritorio Remoto

SoporteTécnico

Durante el año contratado

Actualizaciones

Durante el año contratado

Precio (*)

195 € / año

295 / año

(*) A estos precios hay que añadirle el IVA y restarle la retención de IRPF correspondientes, cuando proceda repercutir y/o retener. De adquirir una versión para el año siguiente al año en curso, a estos precios se les descuenta un 20% (un ahorro de 39 € para la versión básica y 59 € para la versión premium).

 

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Contaplus es marca registrada de Sage SP, S,A. A3 Software es marca registrada de Wolters Kluwer España, S.A