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Servicio de migración contable a Contaplus, A3,

Contasol y otros programas

 

¿Necesita traspasar datos de un programa de contabilidad a otro? Somos expertos en el manejo y trasvase de información financiera, especialmente desde A3, Contasol, SAP y NAVISION hacia CONTAPLUS y al revés. También migramos a otros programas.

  • Servicio a toda España sin necesidad de desplazamientos.

  • Trabajos garantizados por 2 años, supervisados por economistas.

  • Más de 60 migraciones realizadas hasta la fecha.

 

A partir del fichero de texto, base de datos, o archivo Excel que nos proporcione le generamos los ficheros necesarios para que su programa importe la información. También podemos conectarnos de forma remota bajo su supervisión (se presupuesta aparte).

También realizamos migraciones de datos, extracción de datos, y reconstrucción de contabilidades para auditorías, concursos de acreedores o inspecciones tributarias.

 


Plazos mercantiles y tributarios

NORMATIVA MERCANTIL:  Seis años (C.Com. art. 30 redacc. L 19/1989).

NORMATIVA TRIBUTARIA:  Cuatro o diez años en caso de delito fiscal a raiz de la Ley Orgánica 7/2012, de 27 de diciembre. En cualquier caso, si disfrutamos de créditos fiscales arrastrados de ejercicios anteriores (o cualquier otro beneficio o diferencia temporal del IS), deberemos conservar la información de todos los años desde los que se arrastra el crédito fiscal.

 


¿Por qué realizar la migración de todos los históricos?

 

EN BREVE: Si no tenemos toda la contabilidad migrada (de 4 a 10 años) cuando tengamos que realizar una modificación en algún ejercicio tendremos serios problemas:

Cuando se modifican los datos de un ejercicio cerrado y presentado (por ejemplo, 2013) hay que modificar en cascada todos los ejercicios siguientes (2013, 2014, 2015). Eso implica:

a) Presentar declaraciones complementarias de IVA, IS o IRPF de todos los años afectados: 2013, 2014, 2015.

b) Volver a legalizar los libros contables mediante la legalización de un libro de rectificación de la misma clase para cada ejercicio. En la instancia constará con el mismo nombre con el que fue legalizado indicando que es una rectificación y contendrá todos los datos contables correspondientes al ejercicio rectificado. Esto es lo más complicado, porque el nuevo libro deberá contener los asientos de rectificación y los nuevos saldos. Idem, los siguientes.

En definitiva, vamos a tener que reconstruir las contabilidades legalizadas de todos los años y sus respectivas declaraciones de impuestos.

Ante este problema tenemos DOS opciones:

A) SI TENEMOS todos nuestros históricos migrados a Contaplus entonces simplemente (previo backup de la contabilidad histórica) practicaríamos los ajustes en el ejercicio o ejercicios correspondientes y volveríamos a hacer los asientos de cierre y apertura de todos los ejercicios para transmitir los nuevos saldos en cascada.

B) SI NO TENEMOS nuestros históricos migrados a Contaplus, sino que están en otros formatos, tendremos que ver si podemos extraer la información y trabajar con ella.

 


¿En qué momento puedo hacer la migración?

En cualquier momento. Una migración suele durar una semana y todos sus datos estarán migrados a Contaplus como si hubiese estado siempre trabajando con Contaplus.

Puede migrar en cualquier momento. Defina el corte de operaciones en el mes anterior a la fecha de migración y envíenos la información hasta dicho mes. Y siempre realizar la migración a principio de mes para que la grabación manual de la nueva contabilidad no se retrase.

 

SOLICITUD DE PRESUPUESTO

REQUISITOS

INSTRUCCIONES

 

Importar a Contaplus desde A3, SAP, NAVISION u otros

 


Opiniones de clientes

"Buscábamos una empresa capaz de hacer esta migración y hemos acertado de pleno". Oscar (Zaragoza)

"Ayer por la noche segui tus pasos y todo fue correcto. Hoy volvere a repasarlo todo y mirar la 579? porque no me dio tiempo. Muchas gracias por hacermelo tan rapido... estaba pillado de tiempo. Un abrazo y ya te contare como me ha ido." Tono (Barcelona).

"You did such a great job! Y he aprendido un montón de ti." - Eva (Madrid)

"Ayer realicé la incorporación del fichero que me envió a contaplus y fue un éxito. Ningún problema, y todos los asientos fueron pasados a contaplus sin ningún tipo de error." - Nuria (Barcelona)

 

 


Envío de ficheros con datos personales

Si necesita enviarnos un fichero con datos personales por correo electrónico, por favor considere encriptarlos usando AxCrypt (Manual) si Vd. considera que contiene datos personales. Comuníquenos por SMS la clave usada para encriptarlos.

Todo envío de ficheros con datos personales previo o posterior a la aceptación del presupuesto estará sujeto a las siguientes condiciones: En el caso de que EL CLIENTE ceda datos personales propios y/o de empleados a su cargo, en su calidad de titular del Registro de Ficheros correspondiente, hace constar que cuenta con la autorización expresa e inequívoca de las personas registradas al tratamiento de sus datos personales de conformidad con el art. 6 de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD). EL CLIENTE confirma que ha causado notificación de este Registro Privado a la Agencia Española de Protección de Datos y su inscripción en el Registro General de Protección de Datos de conformidad con la LOPD.

AG Software (en adelante "EL PRESTADOR DEL SERVICIO") únicamente tendrá acceso a aquellos datos de carácter personal que EL CLIENTE le proporcione y procederá a su tratamiento de acuerdo con las instrucciones proporcionadas por el mismo no constituyendo, en ningún caso, dicho acceso cesión o comunicación de los datos, ni siquiera a efectos de su conservación, sino que se trata únicamente de una simple entrega de los mismos exclusivamente a los efectos de presupuestar el contrato de servicios o dar lugar a su cumplimiento si hubiese sido suscrito, en virtud del art.12 LOPD.

EL PRESTADOR DEL SERVICIO tratará los datos de conformidad con las instrucciones de EL CLIENTE y sólo con las finalidades y los usos exclusivamente necesarios para el desarrollo de la actividad de gestión y asesoramiento para el que fueron requeridos sus servicios, no pudiendo usar los mismos para un fin distinto. Los datos personales a los que tenga acceso EL PRESTADOR DEL SERVICIO no serán comunicados a terceros, ni siquiera para su conservación, excepto cuándo sean objeto de presentación ante los Organismos correspondientes. La distribución de los soportes por parte de EL CLIENTE que contengan datos de carácter personal se realizará cifrando dichos datos o bien utilizando cualquier otro mecanismo que garantice que dicha información no sea inteligible ni manipulada durante su transporte.

EL PRESTADOR DEL SERVICIO devolverá a la finalización de la prestación de servicios, cuantos soportes contengan datos de carácter personal derivados de dicha prestación, procediendo al borrado de aquellos que se encuentren en su poder por cualquier medio,ya sea manual o automatizado, de forma que se garantice plenamente la devolución de los datos a EL CLIENTE.

EL CLIENTE se compromete a adoptar las medidas de índole técnica y organizativa, necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal a los que tenga acceso y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. En concreto deberá aplicar las medidas de seguridad de nivel alto establecidas en el Real Decreto RD 1720/2007.

El responsable del fichero, EL CLIENTE, se encargará de que exista una relación actualizada de usuarios que tengan acceso autorizado al sistema de información y de establecer procedimientos de identificación y autenticación para dicho acceso. El responsable de fichero se encargará de verificar la definición y correcta aplicación de los procedimientos de realización de copias de respaldo y de recuperación de los datos. Los procedimientos establecidos para la realización de copias de respaldo y para la recuperación de los datos deberá garantizar su reconstrucción en el estado en que se encontraban al tiempo de producirse la pérdida o destrucción. Deberán realizarse copias de respaldo, al menos semanalmente, salvo que en dicho período no se hubiera producido ninguna actualización de los datos. El responsable del fichero establecerá un mecanismo que permita la identificación de forma inequívoca y personalizada de todo aquel usuario que intente acceder al sistema de información y la verificación de que está autorizado.

EL PRESTADOR DEL SERVICIO se obliga al secreto profesional respecto a los datos de carácter personal objeto del tratamiento debiendo guardar secreto durante el tratamiento y con posterioridad a la finalización del mismo.

 

 

 

 

 

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Contaplus es marca registrada de Sage SP, S,A. A3 Software es marca registrada de Wolters Kluwer España, S.A